В этой статье будут описаны подробные шаги как создать статическое расписание при помощи Voopty CRM
Статическое расписание - это те курсы и занятие которые повторяются каждую неделю.

Мы рассмотрим пример составления расписания для школы танцев, в которой проходят занятие по балету(новички и продвинутые), зумбе и стретчингу.

Балет(новички) пн-ср-пт 18:00
Балет(продвинутые) пн-ср-пт 19:00, субботний интенсив на 2 часа в 11:00
Замба вт-чт 18:00
Стретчинг вт-чт 19:00, сб 13:00

ШАГ 1: Конфигурация рабочего графика школы

  1. Мои Филиалы
  2. Выберете Филиал
  3. Настройки -> Изменить Инфо
  4. Выберете рабочие дни и часы вашей школы.
    В нашем примере со школой танцев это будет выглядеть так
    Screenshot-at-Mar-17-13-24-15

ШАГ 2: Конфигурация Классных Комнат

  1. Мои Филиалы
  2. Выберете Филиал
  3. Настройки -> Изменить Комнаты
    На странице вы сможете сконфигурировать классные комнаты в вашей школе.
    В нашем примере со школой танцев это будет выглядеть так
    Screenshot-at-Mar-17-12-34-32

ШАГ 3: Конфигурация Курса

  1. Мои Филиалы
  2. Выберете Филиал
  3. Настройки -> Изменить Расписание
  4. Нажмите кнопку Добавить Курс
  5. Введите название Курса, загрузите фото, добавьте описание и выберете цвет(все уроки этого курса будут отображены в календаре этим цветом)

В нашем примере со школой танцев, для курса Балет(продвинутые) это будет выглядеть так
Screenshot-at-Mar-17-12-39-39

Дальше вы можете нажать на ссылку Показать значения полей по умолчанию. Там вы сможете заполнить общие для всех уроков курса поля
Screenshot-at-Mar-17-13-04-02-1

Например, вы можете выбрать преподавателя этого курса(подробнее про конфигурацию сотрудников читайте в Voopty CRM - конфигурация сотрудников), длительность урока(в минутах), выбрать классные комнату(см ШАГ 2), максимальное кол-во клиентов в классе. Выбрать тэг клиентов, которые посещают этот урок(подробнее читайте в Voopty CRM - работа с клиентам), а также Тип Урока(подробнее читайте в Voopty CRM - конфигурация планов оплаты).

После заполнения всех нужных полей нажмите кнопку Сохранить.

ШАГ 3: Конфигурация Уроков в Курсе

После создания курса, вы можете добавлять к нему уроки.
Для этого нужно выполнить следующие шаги

  1. Мои Филиалы
  2. Выберете Филиал
  3. Настройки -> Изменить Расписание
  4. Выберете Курс и зайдите в редактирование
  5. Нажмите кнопку Добавить Время
    В форме создания урока вы можете выбрать день недели, время и т.д

Screenshot-at-Mar-17-12-58-13
В форме урока, у вас есть возможность переписать те поля, которые были сконфигурированы в курсе. Например, для субботнего интенсива по Балету, в курсе для продвинутых.
Screenshot-at-Mar-17-13-02-48

Результат

После добавление всех курсов и уроков, расписание школы выглядет так
Screenshot-at-Mar-17-13-22-22

Теперь ваши клиенты могут ознакомится в ваши расписанием в любое время и со всех устройств! Хотите проверить сами? Вот наша демо студия в Гренландии

Ждем ваших заявок! Эта функция доступна на всех тарифах и значительно сэкономит вам время, а так же улучшит комуникацию c клиентами.