Пошаговое описание конфигурации цен для автоматической бухгалтерии.

Важно понимать, что не все модели ценообразования ложатся на стандартную модель. Если не получается вписать вашу систему ценообразования в текущую матрицу цен обратитесь в техподдержку, мы будем рады вам помочь.

Шаг 1. Создание Планов Оплаты (абонементов).

  1. Введите логин и пароль на biz.voopty.com, если вы являетесь владельцем студии. Если вы администратор перейдите по ссылке для входа, которую вам предоставил владелец студии.
  2. Нажмите на иконку меню в правом верхнем углу и перейдите в "Планы Оплаты"
  3. Нажмите на кнопку Новый План Оплаты

После того как вы добавите все ваши Планы Оплаты вы можете перепроверить цены в Матрице Цен (Планы Оплаты -> Вкладка Матрица Цен)

Шаг 2. Матрица цен.

На этом этапе вам нужно создать таблицу, на основе которой наш эксперт создаст динамическую мартицу автоматического подсчета бухгалтерии для вашего аккаунта.

Как это сделать мы покажем на примере нашей тестовой школы DemoStudio

Как видно на Voopty-страничке, в этой школе 4 типа уроков: BALLET, ZUMBA, STRETCHING, CROSS_FIT.

Рассмотрим подробнее типы абонементов.

CROSS_FIT есть только разовое посещение, его стоимость  —  150грн.

За BALLET можно заплатить разово 100гр, либо купить один из 3х абонементов: 4-group-ballet, 8-group-ballet, 12-group-ballet.

Можно купить абонемент "12-group-all", который дает возможность посещать все танцевальные направления (BALLET, ZUMBA, STRETCHING).

Первая колонка по вертикали (желтые ячейки)  —  типы ваших уроков.

Вторая колонка по вертикали  (оранжевые ячейки) —  цена за разовое посещение.

Остальные колонки - ваши абонементы и как они работают с типами уроков.

Из таблицы с примером выше понятно, что единоразовое посещение Стрейчинга стоит 120, так-же стрейчинг можно посещать по абонементу "12-group-all".

Если вам удобно сделать матрицу в Excel, то скопировать шаблон вы можете тут. Если этот вариант вам не подходит, то вы можете отобразить нужную информацию любым удобным вам способом, например написать от руки :)

Мы настоятельно рекомендуем создать матрицу для вашей школы, даже если вы не используете CRM. Матрица помогает лучше понять ваше ценообразование и поможет найти "тонкие" места.

Дальше в игру вступает наша техподдержка.  Вышлите матрицу цен нам на support@voopty.com с темой письма "Матрица цен. Название вашей студии".
После обработки матрица цен станет доступна в вашем аккаунте и будет выглядеть примерно так:

Все готово. После того как вы сконфигурировали вашу матрицу цен, вы можете использовать Типы уроков в Статическом Расписании, а так же присваивать клиенту купленный абонемент.
Если клиент с абонементом будет отмечен на занятии с его абонемента будет списано занятие, если подходящего по абонемента у клиента нет, то в его баланс будет посчитано разовое посещение занятия.

Использование цен в расписании и Журнале посещаемости.

В каждой форме создания статического урока, или урока вне расписания, вы выбираете тип урока:

Если вы проводите не стандартное занятие, вы можете сделать урок Без Цены или Ввести цену вручную.

Добавляем клиенту абонемент.

Вы можете добавлять/продлевать/удалять абонементы клиента.

Чтобы добавить абонемент клиенту, перейдите в "Мои Клиенты" и выберете нужного клиента.

Справа вы увидите информацию о планах оплаты клиента. На скриншоте видно, что у клиента есть 1 абонемент 8-group-ballet, годен до 27 марта 2019 года, 6 занятий уже использованы(осталось 2) Абонемент скоро закончится, поэтому он отображается желтым.

Чтобы добавить клиенту новый Абонемент, нажмите кнопку Добавить План Оплаты. В выпадающем списке выберете нужный абонемент.

На этом экране показано добавление Абонемента 12-group-all, который действует с 23 марта по 22 апреля.После того как вы добавите Абонемент, 2 платежки будут созданы, кредитная и дебитная на 1000

У вас есть возможность Добавить План Оплаты в кредит, в этом случае только кредитная транзакция будет создана. Долг за абонемент клиент может погасить позже.
Если вы не хотите, генерировать платежки снимите галочку С ОПЛАТОЙ.

Мы не рекомендуем использовать это часто, обычно это нужно, только при первоначальной загрузке ваших клиентов.


После того как вы добавите план оплаты, вы можете отмечать клиента на уроках.

Так выглядят посещения, которые пошли на счет Абонемента 8-group-ballet (срок действия 28 февр - 27 марта).
Вы можете редактировать срок действия или добавлять виртуальные посещения (те которые не отмечены в журнале посещений). Число виртуальных посещений может быть отрицательным, в том случае если вы хотите сделать исключение и добавить больше посещений именно этому клиенту.