В этом разделе будут описаны шаги, как сконфигурировать ваш преподавательский состав и других сотрудников.

Список  сотрудников

Что бы посмотреть список ваших сотрудников выберете пункт Мои Сотрудники в главном Меню.

По умолчанию, у вас один сотрудник - владелец бизнеса.
Сотрудники принадлежат к одной или более ролям

  1. Владелец (OWNER)
  2. Администратор (ADMIN)
  3. Преподаватель (TEACHER)

ТОЛЬКО владелец может добавлять новых сотрудников. Владелец имеет доступ ко всем функция CRM.

Администратора не имеет возможности создавать новых сотрудников и не имеет доступа к отчетам бухгалтерии. Все остальные права аналогичны роли OWNER.

Преподаватель имеет доступ только к Журналу Посещаемости и списку клиентов.
У сотрудника может быть несколько ролей, например OWNER и ADMIN.

Как создать сотрудника

Только владелец может создавать или удалять сотрудников!

  1. Войдите в https://biz.voopty.com/ под вашим аккаунтом владельца
  2. Перейдите в "Мои Сотрудники"
  3. Нажмите кнопку "Добавить Сотрудника"
  4. Заполните форму.

Если у вас несколько филиалов выберете те филиалы, в которых они работают. Вы можете создавать приватных сотрудников (их профайлы не будут отображены на вашей публичной страничке). Если вы со

Как пригласить сотрудника в Voopty?

Каждый сотрудник может иметь свой аккаунт в вашей организации. Для этого Владелец должен пригласить его в систему.

  1. Войдите в https://biz.voopty.com/ под вашим аккаунтом владельца
  2. Перейдите в "Мои Сотрудники"
  3. Выберите сотрудника, которого вы хотите пригласить в систему и перейдите в его профайл.
  4. Если у сотрудника еще нет аккаунта в системе, вы увидите кнопку "Пригласить Сотрудника"

5. Нажмите эту кнопку. Вам откроется окно с инструкциями как пригласить сотрудника

После получения ссылки, сотрудник должен самостоятельно пройти регистрацию, то есть ввести номер телефона, email и придумать пароль.

Все сотрудники должны заходить по личной ссылке, которую они увидят после регистрации. Это сделано для безопасности ваших данных.

А если сотрудник потерял ссылку для входа?

Если сотрудник потерял ссылку для входа, то Owner, или Администратор может скопировать эту ссылку в профайле сотрудника (меню -> мои сотрудники -> имя сотрудника) и выслать ссылку для входа повторно.

Только главный владелец может заходить в систему по ссылке https://biz.voopty.com/login/

Как подписать сотрудника на TelegramBot?

После того как сотрудник зарегистрировался в системе, он/она может подписатся на https://telegram.me/VooptyBizBot в телеграме.

Для этого сотрудник должен зарегистрироваться в системе с номером телефона который он/она используют в Telegram.

Скиньте сотруднику ссылку https://telegram.me/VooptyBizBot
Он должен перейти по ссылке и просто написать что-нибудь в открывшийся в телеграмме чат. В ответ на сообщение бот попросит поделится номером телефона. Если бот найдет сотрудника в базе с таким номером телефон, то вышлет секретную ссылку для входа в Организацию.

Какие уведомления может высылать бот?

Для Админов:

  1. Уведомления про вопросы от клиентов на публичной страничке
  2. Уведомления о новых отзывах от клиентов
  3. Информацию про абонементы, которые заканчиваются(включаются по запросу)

Для Админов и Учителей:

  1. Новые посещения(включаются по запросу)